DIE AUTORENPLATTFORM

Für mehr Transparenz,
Effizienz & Sicherheit.

Mit der Autorenplattform erhalten Sie ein zentrales Tool für den Prüfungserstellungsprozess Ihrer Organisation. Sie definieren die Prozesse gemäss Ihren individuellen Bedürfnissen und sämtliche Parteien des Prozesses werden nahtlos eingegliedert – von der Erfassung erster Prüfungsfragen bis hin zum druckfertigen Prüfungsdokument.

Während des gesamten Prüfungserstellungsprozesses profitieren Sie dank einer automatisierten Verschlüsselung der Dokumente vom optimalen Schutz der sensiblen Daten und müssen sich wegen verschiedenen Dokumentenversionen keine Sorgen mehr machen.

WIR BERATEN UND BEGLEITEN SIE STETS FACHKUNDIG

Expertise

WIR PASSEN UNS NEUEN GEGEBENHEITEN STETS AN

Agilität

WIR KENNEN IHREN MARKT UND DESSEN HERAUSFORDERUNGEN

Erfahrung

Alles, was Sie brauchen, in einem einzigen Tool

Nachfolgend eine Übersicht darüber, was in der Autorenplattform alles enthalten ist.

Prüfungserstellungsprozess für Produktivität & moderne Ablage

Der Anwender erhält ein persönliches Postfach zur eigenen Verwendung und ist damit in der Unternehmenskommunikation eingebunden. Zudem kann damit gegen aussen mit der offiziellen Autorenplattform-Domäne kommuniziert werden.

Den Endbenutzern wird eine Online-Version der Standard-Anwendungen vom Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) zur Verfügung gestellt.

Der Kommission wird eine oder mehrere Datenablage(n) zur Verfügung gestellt. Diese ist vor unberechtigtem Zugriff geschützt, wird aber nicht weiter unterberechtigt.

Entsprechend berechtigte Benutzer kriegen Zugriff auf eine Ablageverwaltung, wo Unterordner mit individuellen Lese- und/oder Schreib-Berechtigungen pro Unterordner erstellt werden können. Der Zugriff auf die Verwaltung des Ordners ist ebenfalls definiert/einschränkbar.

Für jedes Prüfungsobjekt, welches erstellt wird, wird eine eigene Ablage erstellt. Diese wird – falls entsprechend konfiguriert – automatisch mit den geltenden Vorlagen pro Prüfungsteil abgefüllt. Im Rahmen der Autorenplattform light kann ein autorisierter Benutzer selbst pro Objekt eine Ablage erstellen.

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Prüfungserstellungsprozess automatisieren

Sämtliche Prüfungsteile können mit einer frei zusammenstellbaren Prozessdefinitionsliste definiert werden. Somit kann pro Prüfungsteil jeweils ein komplett individueller Prüfungserstellungsprozess abgebildet werden – auch mit komplett flexibler Rollenzuteilung.

In jedem Prüfungserstellungsprozess können Gabelungen hinterlegt oder angeboten werden (je nach Rolle konfigurier-/nutzbar). Zudem stehen den Super-Usern Möglichkeiten zu Verfügung, den Prozess bei Bedarf im laufenden Betrieb manuell oder automatisch abzukürzen.

Prozessdefinitionen können zur vereinfachten Bearbeitung in Excel exportiert werden und damit auch einfacher multipliziert werden. Super-User können zudem mehrere Objekte miteinander an einen anderen Punkt im Prüfungserstellungsprozess hinbewegen.

Bereits zum Einsatz gekommene oder alte Objekte können in ein Archiv abgelegt und damit vom aktuellen Geschehen ausgeschlossen werden.

Falls bei einem speziellen Prüfungsobjekt eine Ausnahmeregelung bezüglich Rollen gelten soll, können die zusätzlichen Rollen hinzudefiniert werden. Rollen, die jedes Mal pro Objekt definiert werden können, werden undefiniert belassen und führen so zur Qualitätskontrolle bei der Erfassung eines neuen Objekts.

Sollten Objekte oder Hintergrund-Workflows straucheln, wird dies von der Überwachung gemeldet und – im Optimalfall ohne, dass es Endanwender mitkriegen – von der Supportorganisation fortlaufend behoben.

Die verschiedenen Rollen werden über Aufgaben informiert, welche ihnen zugewiesen sind. Ebenso werden sie informiert, wenn diese demnächst ablaufen.

Prüfungserstellungsprozess für mehr Sicherheit

Alle Dateien, die auf der Autorenplattform abgelegt sind, werden in einer separaten und von Dinotronic kontrollierten Cloud gesichert und aufbewahrt (14 Tage / 3 Monate / 10 Jahre).

Smarte, von unterschiedlichen Kriterien abhängige Multifaktor-Authentisierung inkl. Self-Service Passwort Reset Portal.

Dateien, welche auf der Autorenplattform abgelegt sind, werden automatisch vom System verschlüsselt und stehen fortan nur noch Mitgliedern der entsprechenden Kommission zu Verfügung. Ausserdem überprüft das System das Verhalten der Identitäten auf Anomalien. Damit können Angriffe auf die Plattform durch bspw. Identitätsdiebstahl erkannt und abgewehrt werden.

Sollten Anpassungen in den Prozessdefinitionen auf sämtliche bestehende Objekte neu angewendet werden, können diese via Knopfdruck neu forciert werden.

Machen Sie sich in unserer Demo-Version ein Bild von der Autorenplattform.

Völlig kostenlos, unverbindlich & für unbegrenzte Zeit

Ihre Ansprechpartner

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Dino Fiori
Dino FioriCEO
Alex Schwerzmann
Alex SchwerzmannProduct Owner